Ime kvalifikacije Ime kvalifikacije: Administrator/administratorkaDodaj v primerjalnik
Tip kvalifikacije Tip kvalifikacije: Srednja poklicna izobrazba
Vrsta kvalifikacije Vrsta kvalifikacije: Izobrazba
Vrsta izobraževanja Vrsta izobraževanja: Srednje poklicno izobraževanje
Trajanje izobraževanja Trajanje izobraževanja:
3 leta
Kreditne točke Kreditne točke: 180 kreditnih točk
Vstopni pogoji Pogoji za vključitev:
  • Osnovnošolska izobrazba ali
  • nižja poklicna izobrazba.
ISCED področje ISCED področje:
Poslovne in upravne vede, pravo
ISCED podpodročje isced podpodročje: tajniško in administrativno delo
Raven kvalifikacije

Raven SOK: SOK 4
Raven EOK: EOK 4

Učni izidi:
Imetnik spričevala je usposobljen za: 
  • uporabo sodobne informacijske in pisarniške tehnologije,
  • pisanje tekstov po predlogah ali nareku z uporabo desetprstnega slepega tipkanja,
  • uporabo upravnega postopka pri delu s strankami s sodobnimi načini komuniciranja prek elektronskih medijev,
  • ekonomično organizacijo in samostojno administrativno, tajniško in pisarniško delo na različnih področjih, predvsem delovnih razmerjih in knjigovodstvu,
  • ravnanje z viri, arhivskim gradivom in podatki, ki zahtevajo varstvo podatkov,
  • samostojno izpolnjevanje obrazcev ter druge dokumentacije in vodenje ustreznih evidenc,
  • razvijanje pozitivnega in odgovornega odnosa do dela, poklica in sodelavcev,
  • ravnanje skladno z družbenimi zakonitostmi in pravili sodobne pravne države,
Izbirno: 
  • izdelovanje predstavitev z uporabo programske opreme in komuniciranje prek elektronskih medijev,
  • opravljanje administrativnih del od razpisa do sklenitve delovnega razmerja, organizacijo in pripravo sestankov in službenih poti,
  • izdelavo enostavnih spletnih strani in izvajanje tržne komunikacije s kupci,
  • sestavljanje knjigovodskih listin, knjiženje ter statistično obdelavo podatkov,
  • pisanje vabil, sklepov, zaznamkov ter izpolnjevanje obrazcev z delovnega, upravnega in drugih pravnih področij.
Imetnik spričevala ključna poklicna znanja in zmožnosti nadgradi tudi s ključnimi splošnimi znanji v skladu z nacionalnimi standardi.

Ocenjevanje in zaključevanje:
S preverjanjem in ocenjevanjem se ugotavlja, kako dijak obvladuje poklicne zmožnosti, spretnosti in veščine ter kako izpolnjuje pogoje za doseganje kreditnih točk v skladu z izobraževalnim programom. Pri ocenjevanju dijaka se upošteva tudi neformalno pridobljeno znanje, ki mora biti ustrezno dokazano. Učenci so ocenjeni z ocenami od 5 (odlično) do 1 (nezadostno).

Napredovanje:

V višji letnik lahko napredujejo dijaki, ki so ob koncu šolskega leta pozitivno ocenjeni iz vseh splošnoizobraževalnih predmetov in strokovnih modulov letnika izvedbenega kurikula šole, in so opravili vse interesne dejavnosti ter vse obveznosti praktičnega usposabljanja z delom oziroma napredujejo po sklepu programskega učiteljskega zbora.

Administrator/administratorka

SOK 4

EOK 4

V zavihku Karierna pot je prikazana možna karierna pot znotraj področja izbrane kvalifikacije, ki ni edina in ni obvezujoča. Dejanska prehodnost med kvalifikacijami, ki je določena z zakonodajo je opredeljena v zavihku Prehodnost.

Poslovni sekretar/poslovna sekretarka

SOK 6 / EOK 5

Prehodnost:

Srednje strokovno in poklicno-tehniško izobraževanje; mojstrski, delovodski in poslovodski izpit (SOK, raven 5).

Opis poklica

Kratek opis

Administrator opravlja raznovrstna pisarniška dela, kot so sprejem in odpiranje pošte, izpolnjevanje obrazcev, vnos podatkov in sprejem telefonskih klicev.

Kaj delavec običajno dela

Administrator opravlja več raznovrstnih del, ki so v veliki meri pomožne narave. Eno takšnih opravil je sprejemanje, pregled in odpiranje pošte. Administrator prevzema poštne pošiljke in pisma ter o prejeti pošti vodi evidenco. Ravno tako tudi o poslani pošti. Potem ko pošto prejme in jo vpiše, jo razvrsti po naslovnikih ali oddelkih in jo odda kurirju, da jo ta odnese naslovnikom. Če podjetje nima kurirja, jo administrator sam tudi razdeli. Poslovno komuniciranje zajema sprejemanje in posredovanje telefonskih pogovorov. Med njegove naloge sodijo tudi enostavne kadrovske in finančno knjigovodske evidence. Ker v zadnjem času obstaja vse več računalniških programov za evidentiranje navzočnosti oziroma za kadrovske evidence, pogosto vnaša dobljene podatke v bazo. Podobno velja za knjigovodska opravila, ki jih lahko opravlja ob pomoči za to določene osebe. K njegovemu delu spada tudi izpolnjevanje preprostih obrazcev, prepisovanje dopisov, urejanje besedil in fotokopiranje različnih gradiv.
 

Pogoji za pridobitev javne listine:

Dijak mora uspešno (s pozitivnimi ocenami) opraviti splošnoizobraževalne predmete, obvezne in izbirne strokovne module ter odprti del kurikula. Poleg tega mora opraviti tudi interesne dejavnosti, obveznosti pri praktičnem usposabljanju z delom ter zaključni izpit.

Zaključni izpit obsega pisni in ustni izpit iz slovenščine ter izdelek oz. storitev in zagovor.

Izvajalci:

Srednje poklicne, strokovne in tehniške šole ter ljudske univerze.

URL

URL izvajalca:
https://paka3.mss.edus.si/registriweb/ProgramPodatki.aspx
Tiskalniku prijazna oblika PDF različica